Le conseil d'administration
Le conseil est élu par les membres lors de l’assemblée annuelle; Le conseil est composé de sept membres; Les membres du conseil sont élus pour des mandats de deux ans renouvelables.
Structure :
Fonctions et responsabilités :
Le conseil doit s’assurer que :
Assurer la formation des employés:
- Le conseil est élu par les membres lors de l’assemblée annuelle;
- Le conseil est composé de sept membres
- Les membres du conseil sont élus pour des mandats de deux ans renouvelables
- Le conseil dirige la vie économique et sociale de la coopérative
Fonctions et responsabilités :
- Diriger les activités de la coopérative
- A le pouvoir de décision et d’action
- Doit se conformer à la loi, aux directives du gestionnaire de service, la ville d’Ottawa, aux statuts constitutifs, aux règlements et procédures de la coopérative
- Doit obéir à toutes les résolutions adoptées par l’assemblée des membres
- Ne peut agir légalement que lorsqu’une décision a été prise à une réunion du conseil
Le conseil doit s’assurer que :
- Que les règlements, les politiques et les procédures soient formulés et révisés régulièrement
- Qu’un plan de gestion soit établi chaque année
- Que les dirigeants et comités nécessaires soient nommés et informés de leurs responsabilités
- Que la propriété de la coopérative soit bien entretenue
- Que les finances de la coopérative soient gérées sainement et que toutes les décisions financières soient prises dans le meilleur intérêt de la coopérative
- Que la coopérative souscrit à une assurance suffisante
- Que les membres et le personnel soient sensibilisés aux principes de la coopération
- Que les règlements et les procédures touchant la sélection des membres et le choix des logements soient respectés
- D’assurer la responsabilité d’approuver ou de rejeter les demandes d’adhésion
- Que l’ordre du jour de toutes les réunions soit préparé
Assurer la formation des employés:
- Que la coopérative fonctionne comme une communauté dans laquelle tous les membres participent activement
- Que la coopérative collabore avec d’autres coopératives en vue de renforcer le mouvement coopératif
Les comités
Comité de sélection
Comité d’entretien
Comité du stationnement
Comité éducatif et social
Comité éducatif
- Gère la sélection des nouveaux membres
Comité d’entretien
- Organise la collecte des ordures et du recyclage. Participe à l’élaboration des budgets d’opération approuvés par les membres
- Responsable de la corvée du printemps avec la participation des membres et enfants
- Planifie les dîners communautaires
Comité du stationnement
- Desservir les besoins de stationnement de la communauté
- Assurer la sécurité des ménages et leurs invités
- Prévenir le vandalisme, les actes illégaux
- Faciliter le déneigement
Comité éducatif et social
- Organise des séances éducatives en collaboration avec le département de santé de l’Université d’Ottawa
Comité éducatif
- Organise les airs de jeux
- Établit les règles du jeu
- Budget approuvé par l’assemblée des membres
Formulaire de demande administrative
Pour toutes demandes administrative les membres doivent compléter un formulaire de demande. Cliquez sur le lien PDF ci-dessous
| demandeadministrative2013.pdf |