Coopérative d'habitation côté-est

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organisation

Le conseil d'administration

Le conseil est élu par les membres lors de l’assemblée annuelle;  Le conseil est composé de sept membres;  Les membres du conseil sont élus pour des mandats de deux ans renouvelables.
Structure :
  • Le conseil est élu par les membres lors de l’assemblée annuelle;
  • Le conseil est composé de sept membres
  • Les membres du conseil sont élus pour des mandats de deux ans renouvelables
  • Le conseil dirige la vie économique et sociale de la coopérative

Fonctions et responsabilités :
  • Diriger les activités de la coopérative
  • A le pouvoir de décision et d’action
  • Doit se conformer à la loi, aux directives du gestionnaire de service, la ville d’Ottawa, aux statuts constitutifs, aux règlements et procédures de la coopérative
  • Doit obéir à toutes les résolutions adoptées par l’assemblée des membres
  • Ne peut agir légalement que lorsqu’une décision a été prise à une réunion du conseil

Le conseil doit s’assurer que :
  • Que les règlements, les politiques et les procédures soient formulés et révisés régulièrement
  • Qu’un plan de gestion soit établi chaque année
  • Que les dirigeants et comités nécessaires soient nommés et informés de leurs responsabilités
  • Que la propriété de la coopérative soit bien entretenue
  • Que les finances de la coopérative soient gérées sainement et que toutes les décisions financières soient prises dans le meilleur intérêt de la coopérative
  • Que la coopérative souscrit à une assurance suffisante
  • Que les membres et le personnel soient sensibilisés aux principes de la coopération
  • Que les règlements et les procédures touchant la sélection des membres et le choix des logements soient respectés
  • D’assurer la responsabilité d’approuver ou de rejeter les demandes d’adhésion
  • Que l’ordre du jour de toutes les réunions soit préparé

Assurer la formation des employés:
  • Que la coopérative fonctionne comme une communauté dans laquelle tous les membres participent activement
  • Que la coopérative collabore avec d’autres coopératives en vue de renforcer le mouvement coopératif

Les comités

Comité de sélection
  • Gère la sélection des nouveaux membres

Comité d’entretien
  • Organise la collecte des ordures et du recyclage. Participe à l’élaboration des budgets d’opération approuvés par les membres
  • Responsable de la corvée du printemps avec la participation des membres et enfants
  • Planifie les dîners communautaires

Comité du stationnement
  • Desservir les besoins de stationnement de la communauté
  • Assurer la sécurité des ménages et leurs invités
  • Prévenir le vandalisme, les actes illégaux
  • Faciliter le déneigement

Comité éducatif et social
  • Organise des séances éducatives en collaboration avec le département de santé de l’Université d’Ottawa

Comité éducatif
  • Organise les airs de jeux
  • Établit les règles du jeu
  • Budget approuvé par l’assemblée des membres

Formulaire de demande administrative

Pour toutes demandes administrative les membres doivent compléter un formulaire de demande. Cliquez sur le lien PDF ci-dessous

demandeadministrative2013.pdf
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